答辯順利完成后，到研究生部領(lǐng)取材料袋，材料袋中各材料準(zhǔn)備部分細(xì)節(jié)如下。包括以下內(nèi)容：
一、學(xué)位申請(qǐng)書（2份）
“學(xué)位申請(qǐng)書”即“論文答辯申請(qǐng)書”填寫的內(nèi)容應(yīng)與網(wǎng)上SEP系統(tǒng)內(nèi)填報(bào)的內(nèi)容一致（可直接在系統(tǒng)內(nèi)填寫完成后下載打?。！暗谝唬ǖ诙┲笇?dǎo)教師對(duì)學(xué)位論文的學(xué)術(shù)評(píng)語及對(duì)申請(qǐng)人的綜合評(píng)價(jià)”部分，需導(dǎo)師給出評(píng)價(jià)意見后，同意答辯簽字。請(qǐng)注意在學(xué)科研成果部分不能為空，個(gè)人簡歷部分需維護(hù)本科至現(xiàn)階段信息，填寫格式如下：
201X年9月—202X年6月 中國科學(xué)院新疆生態(tài)與地理研究所 學(xué)生 攻讀博士學(xué)位（博士填寫）
201X年9月—202X年6月 中國科學(xué)院新疆生態(tài)與地理研究所 學(xué)生 攻讀碩士學(xué)位（碩士填寫）
二、指導(dǎo)教師對(duì)研究生學(xué)位論文評(píng)語（1份）
在附件中下載，如下圖所示。 指導(dǎo)老師給出評(píng)語后需簽字。
三、論文評(píng)閱意見表（博士：至少5份，碩士：至少3份）
“論文評(píng)閱意見表”即“學(xué)位論文評(píng)閱書”，由各位評(píng)委老師填寫評(píng)語以及相關(guān)信息后，簽字。答辯完成后紙質(zhì)版回收以入檔案袋。且需將各評(píng)閱書中意見轉(zhuǎn)錄成電子版，以便答辯秘書網(wǎng)上填報(bào)。
四、論文答辯表決票（至少5份）
答辯完成后回收答辯表決票，確認(rèn)答辯評(píng)委是否填寫完整后，仔細(xì)保存，以入檔案袋。
五、學(xué)位論文中文摘要（2份，請(qǐng)標(biāo)明論文題目、姓名、導(dǎo)師、級(jí)別）
參考模板見附件，認(rèn)真填寫其各部分內(nèi)容，且需與網(wǎng)上填報(bào)以及上交論文中文字一致。
六、學(xué)位論文英文摘要（1份，請(qǐng)標(biāo)明論文題目、姓名、導(dǎo)師、級(jí)別）
參考模板見附件，認(rèn)真填寫其各部分內(nèi)容，且需與網(wǎng)上填報(bào)以及上交論文中文字一致。
七、論文答辯情況和學(xué)位授予決議書（2份）
（1）答辯完成后，可將秘書答辯過程中記錄的“學(xué)位論文答辯記錄”文字材料轉(zhuǎn)錄成電子版，打印后，剪裁至合適大小，粘貼到“學(xué)位論文答辯記錄”空白處，或者手工謄寫到空白處，秘書需在記錄人簽字處簽字。
（2）“答辯委員會(huì)決議”部分，亦可按照上面的方法將意見手工謄寫或者粘貼到空白處。答辯委員會(huì)主席簽字處需簽字。
（3）“答辯委員組成”部分，秘書根據(jù)表決票中的表決結(jié)果，完成“記錄”與“結(jié)論”部分的填寫。秘書簽字部分以及答辯委員會(huì)主席簽字部分需簽字。
八、論文補(bǔ)充聲明（1份）
論文補(bǔ)充聲明參考模板見附件。論文作者簽字，導(dǎo)師簽字。
九、學(xué)位論文（5本）
按照答辯評(píng)委老師意見修改后的，且由導(dǎo)師確認(rèn)后的畢業(yè)論文最終版本。
論文前面附頁中部分的“獨(dú)創(chuàng)性聲明”以及“學(xué)位論文知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明”需個(gè)人以及導(dǎo)師簽字。中英文摘要部分應(yīng)與網(wǎng)上填報(bào)部分一致且與材料袋中“學(xué)位論文中英文摘要”部分一致。
十、科研成果原件和復(fù)印件（含封面、目錄、正文）（1份）
參考模板見附件。將相關(guān)科研成果（文章、專利、專著、獎(jiǎng)勵(lì)證書等復(fù)印件）按照目錄中排列順序附在目錄后，與封面一起裝訂成一獨(dú)立文檔，以入檔案袋。
十一、畢業(yè)研究生登記表（2份）
可在“學(xué)位常用文檔”或附件中下載，可電子版打印，不需手填。根據(jù)封面背頁中要求，認(rèn)真填寫登記表中相關(guān)內(nèi)容，各種表格不能空項(xiàng)，該簽字的簽字，該貼照片的貼照片。“家庭成員與主要社會(huì)關(guān)系”中“有何聯(lián)系”應(yīng)填寫聯(lián)系電話?！颁浫〕煽儭笨梢詮摹皩W(xué)信網(wǎng)”或中科院大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)“學(xué)籍檔案”中找到。
附件下載：